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Avis de convocation à l’assemblée générale spéciale de l’Union Lanaudière Sud, le 09 décembre 2021 à 19h00 dans l’auditorium de l’école Des Rives (400 montée Dumais, Terrebonne, QC, J6W 5W9

Ordre du jour : 

  1. Vérification des membres avec droit de vote ;
  2. Élection d’un/une président(e) d’assemblée ;
  3. Lecture de l’avis de convocation à l’assemblée ; 
  4. Adoption du projet de l’ordre du jour ; 
  5. Élection de représentants(es) de groupe d’âge ; 
  6. Modification des statuts et reglements;
    1. Terme des tables sectorielles;
    2. Composition des tables sectorielles (parents et bénévoles);
  7. Élection des tables sectorielles ;
  8. Clôture de l’assemblée 

Élection des représentants(es) de groupe d’âge

LES MEMBRES | Catégories des membres

La Corporation reconnaît trois (3) catégories de membres : les membres actifs, les membres parents et les membres honoraires. Les membres actifs votants sont les administrateurs, les entraîneurs avec une affiliation valide, éducateurs avec une affiliation valide et les employés d’âge majeur de la Corporation avec une rémunération annuelle de moins de deux mille dollars (2000,00$) par année, les gérants(es) de club avec une affiliation valide, les joueurs majeurs de la Corporation avec une affiliation valide et les représentants de groupe d’âge.

Les cohortes sont composées comme suit :

  • Deux (2) représentants de groupe d’âge pour les catégories récréatives par secteur géographique d’activités suivantes :

** : dans la mesure de possible, les représentants devront être élus à parité selon le sexe de la catégorie jouée par l’enfant de ces derniers. Ex : un représentant pour les équipes masculines et un représentant pour les équipes féminines de la même catégorie.

  • Deux (2) représentants par groupe d’âge pour les catégories compétitives par secteur géographique suivants :

** : dans la mesure de possible, les représentants devront être élus à parité selon le sexe de la catégorie jouée par l’enfant de ces derniers. Ex : un représentant pour les équipes masculines et un représentant pour les équipes féminines de la même catégorie.

Si vous souhaitez postuler pour un poste de représentant de groupe d’âge, veuillez remplir ce formulaire : Formulaire de mise en candidature | Représentant de groupe d’âge


Élection des tables sectorielles

LES TABLES SECTORIELLES

La Corporation est composée de quatre (4) tables sectorielles:

  • La Plaine
  • Mascouche
  • Repentigny
  • Terrebonne

Composition

Chaque table sectorielle est composée des membres suivants:

  • Le président de la Corporation ;
  • Le Directeur exécutif de la Corporation ;
  • Le ou les administrateurs du secteur ;
  • Le responsable de zone, ou tout autre employé désigné par le Directeur exécutif ;
  • Deux (2) entraineurs élus par une assemblée de secteur ou, lors d’une vacance, nommés par la table sectorielle ;
  • Deux (2) gérants ou assistants-entraineurs élus par une assemblée de secteur ou, lors d’une vacance, nommés par la table sectorielle ;
  • Deux (2) à six (6) parents élus par une assemblée de secteur ou, lors d’une vacance, nommés par la table sectorielle. Préférablement, ces membres- parents seront choisis parmi les représentants de groupe d’âges;
  • Le responsable à l’arbitrage du secteur, à titre de membre invité (facultatif) ;

Responsabilités de chacune des tables sectorielles :

Chacune des tables sectorielles à la responsabilité de :

  • Veiller à la bonne marche des opérations dans son secteur, dans le respect des règlements généraux, des budgets et des règles de fonctionnement édictés par la Corporation ;
  • Le Directeur exécutif est responsable des embauches du personnel touchant tous les secteurs. Il pourra, demander aux membres des différentes tables sectorielles et du personnel de l’ULS d’être impliqué de façon consultative au processus d’embauche ;
  • Recevoir à chaque réunion le rapport d’activité du C.A. ;
  • Faire rapport de ses activités au président et au Directeur exécutif ; et
  • Mandater au besoin ses représentants au C.A. de faire rapport ou l’état de toute situation le requérant ;
  • Planifier et s’assurer que ses membres participent aux réunions de la table sectorielle prévues au calendrier.

Si vous souhaitez postuler pour un poste de représentant de groupe d’âge, veuillez remplir ce formulaire : Formulaire de mise en candidature | Tables sectorielles


Vous avez jusqu’au 30 novembre 2021 pour compléter les formulaires de mise en candidature.